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《用事实说话透明化沟通的8项原则PDF经典语录》
内容简介
不知道从什么时候开始,我们开始慢慢接受善意的谎言这个概念。在人际交往中,自己说话不过脑子,总是说一些让他人不开心的话,工作和生活经常受到影响,心情不好,人际关系差,越来越觉得有时候谎言是一种善意,是一种有效的沟通方式。但谎言就是谎言,永远真不了,要解决工作和生活中的实际问题还是需要用事实说话。本书提出了用事实说话的八个步骤,帮助我们摆脱情绪的控制,关注事实,扫除沟通障碍,赢得他人的信任。
阅读本书,你将:
了解到为什么忠言总是逆耳
掌握发现事实、聚焦事实的技巧
学会如何倾听,掌握谈话的要义
学会如何说别人才愿意听
如何通过八个步骤展开一次真相谈话
步骤1:了解我们回避真相的原因
真相谈话的第一个步骤是了解真相杀手。最新的研究表明,人们不愿意听到真相,但人们愿意听到能够证实他们已有偏见的信息。简单地说出事实并希望人们改变想法是不够的。即便面对无可争辩的事实,一些现象,如认知失调、邓宁-克鲁格效应和选择性感知也会导致人们不愿意接受事实,抵制甚至攻击事实。当你展开一个真相谈话时,最好使用心理检查表,它对真相杀手的四个方面,包括无知自信、心理抵触、感知差异和利益抵触,都有比较好的解决方案。
步骤2:聚焦事实
在开始真相谈话前,必须清楚你了解的真相到底是什么。任何一个谈话都有四个层面:事实、解读、反应和结果(我将其称为FIRE模型)。在真相谈话中,最简单的、能保证每个人都听到你坚定的信息的方法就是,把解读、反应和结果(那些情绪化的和判断性的东西)全部丢掉,仅仅聚焦事实。通过聚焦事实,你能把情绪包袱、个人判断和负面能量统统抛弃,让你的真相伙伴只接收事实。
步骤3:换位思考
一旦澄清了事实,就到了给你的真相伙伴说出真相的时候了,你站在他们的立场上,从他们的视角观察事实背景。这不仅能降低听众的防御心理,还能预见为什么他们倾向于抵制真相。便于我们采取措施,减少对方的抵触情绪。
步骤4:设定有效目标
了解了真相伙伴的视角后,你就可以开始评估真相谈话的结果了。如果事实本身很艰难,而且你的真相伙伴遇到过一个或多个真相杀手,那么你或许需要采用一个多阶段的方法来展开真相谈话。但在你设定真相谈话的目标之前,要确认你并没有设定无效目标,无效目标会使谈话偏离正轨。步骤5:对话而非对抗
你是否有过这样的经历,你试图与某人就某件重要的事进行谈话,但那人根本就不听你讲话。有时他们堵上耳朵以示反抗,有时他们直接忽略、拒绝、迷避或撤谎。这太令人挫败了,你太想抓住那人,把你的话强行塞到他或她的脑子里。但对抗是不起作用的,这只会带来更多的抵触。我们可以使用IDEAS流程来完成这个任务。
步骤6:创造文字画面
当每个人对真相的定义不同时,发生争论几乎是必然的事情。如果我们对真相缺乏一个清晰的和共同的定义,那么就会出现很多不同观点。所以需要用文字画面(word picture)的方法加以解决。文字画面可以将抽象的概念转化成具体的事例,方便每个人理解。
步骤7:结构化倾听
展开真相谈话时,你需要掌握与“谈话”无关的关键技能,这就是倾听。一旦设定目标,开始对话,创建文字画面,在谈话中你就能直击要害,你的真相伙伴才会真正开始有效的谈话。当人们分享他们头脑里的信息时,听众需要解读信息、产生反应、最后得到结果,通常说话者会告诉你所有你应该知道的事情,你应该有效地把控它们。如果你倾听得不够深入,你就得不到这些信息。我们采用的结构化倾听的方法是让对方说出来,你需要认真倾听并确认。
步骤8:用事实说话,让未来更好
在我们开始分享事实的时候,需要使用FIRE模型揭去所有解读、反应和结果表面上的伪装。然后,当我们准备分享事实的时候,我们需要分享足够多的事实来保证我们的真相伙伴能产生“纠正性跳跃”
(corrective leap)。我们需要真相伙伴进行“纠正性跳跃”是因为他们脑洞大开的时候,就是我们分享事实的好机会,我们就可以说:
“我们来讨论将来如何做得更好吧。
很多人爱回顾过去,没完没了地唠叨过去的错事,这并无益处。
虽然我们确实需要回顾过去、完成一个“纠正性跳跃”,但在理想状态下,我们应该将大部分时间花在设计美好未来上。
本书目录
第 一章:了解我们回避真相的原因
用事实说话的前提需要知道我们回避真相的原因,无知自信、感知差异、心理抵触和利益抵触,这四个真相杀手是人们不愿意承认和接受真相的最主要原因。
第二章:聚焦事实
用事实说话应该知道什么是真相。每个谈话都有四个层面:事实、解读、反应及结果(FIRE 模型)。使真相伙伴能够倾听的最好方法就是先放弃解读、反应以及结果,仅仅聚焦事实。
第三章:换位思考
一旦提炼出真相,你就要爬进真相伙伴的脑海中,从他或她的视角审视这个问题。换位思考是一个实用的方法,它可以在传递艰难信息的时候,使你的真相伙伴进入状态并开始倾听你讲话。
第四章:设定有效目标
如果真相本身难以表达,而且你的真相伙伴正身处几个真相杀手的包围之中,这时你需要通过几个阶段来推进真相谈话,首先你要设定有效目标,一个有效的工具是:“六个月之后”方法。
第五章:对话而非对抗
运用IDEAS 流程是避免真相谈话中产生对抗的有效方法,IDEAS流程每一步都有明确的目的,当这些步骤组合在一起时,就会产生一个多米诺骨牌效应,极大地减少听众的抵触,使他们进入谈话状态。
第六章:创造文字画面
如果我们对真相缺乏一个清晰和能达成共识的定义时,发生争论几乎是必然的事情。文字画面可以将抽象的概念转化成具体的事例,这样便于每个人明白。
第七章:结构化倾听
在展开真相谈话时,你需要掌握一个与“谈话”无关的关键技能,这就是倾听。如果倾听不够深入,你就不能得到这些信息;如果没有倾听,你就不能进行真相谈话,你只能得到谈话双方的攻讦。
第八章:用事实说话,让未来更好
用事实说话,我们需要分享足够多的事实来保证真相伙伴产生“纠正性跳跃”。这是因为一旦他们脑洞打开,就到了我们获得成果的时候,我们可以说:“我们来讨论一下将来如何做得更好吧。”
什么是换位思考
上面的事例表明,换位思考能够使人进入状态,并使他倾听那些很难接受但又不得不接受的事实。但它到底是什么呢?不像我们之前提到的自我抽离的方法,为了及时参照事实,我们假定换位思考就是以趴在墙上的苍蝇的视角从远处观察事物,或在一个特定的条件下,从另一个人的角度进行审视。
阿蒂克斯·芬奇(Atticus Finch)是哈珀.李(Harper Lee)的小说《杀死一只知更鸟》(To Rill a Mockingbird)中道德与良知的向导,他把换位思考当成女儿生活中关键的一课,他告诉女儿:“你不会真正了解一个人,除非你站在他的角度考虑问题…除非你钻到他的身体里,四处行走。”乔治·赫伯特·米德(George Herbert Mead)是美国伟大的哲学家,他把换位思考称为“站在他人角度上考虑问题,并把自己放到那个位置上进行观察”。卡尔·罗格(Carl Rogers)是一个拥有传奇经历的美国心理学家,他曾把换位思考誉为“以准确的方式感知他人的内在参照系,并将与之相关的情感成分和意义当作人来看待,但绝不丧失"仿佛'的条件。”
你可以把换位思考称作钻到某人的身体里,穿着他的鞋子走一英里,或者做更复杂的事情,但换位思考绝不是沉湎于别人的感受。你认为换位思考的意思是让你把自己当成别人,就像罗格医生说的那样。但你就是你,你无法进入别人的情绪,对别人的感受感到怜悯、绝望或任何其他情绪。换位思考并不是情绪上的,相反,它是情感共鸣的认知活动和理解他人感觉的心理活动。
换位思考不是新时代的温和劝告,它能处理复杂的情况。在谈判的环境中,它会为谈判双方都带来收益。对内科医生而言,换位思考能提高患者的满意度,会使患者更好地回顾医疗信息,增强患者对内科医生治疗方案(比如药物治疗)的信任,以便达到更好的康复效果,比如减轻症状和改善生活质量:使用换位思考的教师会培养出学习意愿更高和更努力的学生,从而获得更好的学习效果(不管是多项选择题还是散文写作)。在换位思考的研究报告中,浪漫夫妻得分很高,对彼此关系的满意度也高,他们较少介意对方的错误,更多地宽容另一半的过失。
在真相谈话中,换位思考是有效沟通的关键步骤,它能使信息接收者明白你想传达的信息。
用事实说话 透明化沟通的8项原则作者是全球领导力TOP30专家、“领导力IQ”创始人,给超过10万名企业ling导者提供过建议,几乎涵盖了所有行业和《财富》500强一半企业,被《财富》《福布斯》《商业周刊》《华盛顿邮报》等知名媒体评为“员工参与度问题专家”



